Mentions obligatoires sur les factures auto-entrepreneur 2026

Si tu factures tes clients, tu dois respecter un certain nombre de mentions obligatoires. Les oublier, c’est risquer des pénalités de l’administration. Et avec les changements de 2025, il y a du nouveau à connaître. Si tu cherches une solution clé en main, consulte notre guide des meilleurs logiciels de facturation.

Mentions relatives à ton identité

Dans cet article, on te donne la liste complète et à jour des mentions obligatoires en 2026, tu comprendras les pénalités en cas d’oubli, et tu découvriras comment les nouvelles règles de facturation électronique vont t’impacter.

Ton nom (ou raison sociale)

C’est basique mais obligatoire : ta facture doit clairement indiquer qui facture. Sur ta facture, mets ton nom complet comme tu l’as déclaré à l’Urssaf.

Exemple : « Jean Dupont, auto-entrepreneur » ou simplement « Jean Dupont ».

Ton adresse professionnelle

L’adresse que tu as déclarée à la création de ton auto-entreprise. C’est généralement ton domicile, mais ça peut être une adresse de domiciliation si tu as choisi cette option.

Attention : Si tu utilises une adresse de domiciliation commerciale, elle doit être indiquée (pas d’adresse vague comme « à définir »).

Ton numéro SIRET (IMPORTANT)

C’est LE numéro unique qui t’identifie. Il figure sur tous tes documents officiels. Depuis 2022, c’est obligatoire sur la facture.

Format : 14 chiffres. Exemple : 12345678901234

Où le trouver : Tu l’as reçu lors de la création de ton auto-entreprise. Il est aussi disponible sur data.cfe.fr ou en contactant ton Urssaf.

Ton numéro SIREN (si pertinent)

C’est les 9 premiers chiffres de ton SIRET. Facultatif sur la facture si tu mets le SIRET, mais beaucoup de gens le mettent quand même.

La mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » (OBLIGATOIRE depuis mai 2022)

Depuis le 15 mai 2022, cette mention est OBLIGATOIRE. Elle doit figurer directement avant ou après ton nom.

Exemples corrects :

• Jean Dupont, Entrepreneur individuel

  Format avec titre complet, très clair et professionnel.

• Jean Dupont (EI)

  Format compact avec l’abréviation EI entre parenthèses.

• Jean Dupont EI

  Format simplifié, très lisible et accepté par l’administration.

Exemple incorrect : « Jean Dupont » (sans la mention EI) → C’est une infraction depuis 2022.

Mentions relatives à la facturation

Le mot « Facture »

C’est peut-être évident, mais le document doit clairement être identifié comme une « Facture ». Si c’est un devis, mets « Devis ». Si c’est une facture, mets « Facture ».

Un numéro unique de facture

Chaque facture doit avoir un numéro unique qui ne se répète jamais. Généralement, tu les numérotas séquentiellement : FAC-001, FAC-002, etc.

Obligation : Ce numéro doit être unique et chronologique (pas de trous, pas de retour en arrière).

Bon : FAC-001, FAC-002, FAC-003

Mauvais : FAC-A, FAC-B (pas chronologique) ou FAC-001, FAC-001 (doublon)

La date de facturation

La date à laquelle tu émetsa facture, au format JJ/MM/AAAA ou DD/MM/YYYY.

Les dates de prestations (si différentes)

Si tes services ont été fournis sur une période différente de la date de facturation, il faut l’indiquer.

Exemple : Facture du 15 janvier pour un service fourni du 1er au 10 janvier. Les deux dates doivent apparaître.

Mentions relatives aux clients

Identité du client (nom, adresse)

La facture doit indiquer qui est le client : son nom complet (personne physique) ou sa raison sociale (entreprise), et son adresse.

NOUVEAU 2026 : Numéro SIREN du client (si c’est une entreprise)

À partir du 1er septembre 2026, si tu factures une entreprise (pas un particulier), tu dois indiquer son numéro SIREN sur la facture.

Pourquoi ? C’est une préparation à la facturation électronique obligatoire qui arrive.

Comment le trouver : Les entreprises te le donnent généralement lors de la signature du contrat. Sinon, tu peux le chercher sur societe.com ou infogreffe.fr.

NOUVEAU 2026 : Adresse de livraison (si différente)

À partir du 1er septembre 2026, si les biens ou services ont été livrés/fournis à une adresse différente de celle du client, tu dois l’indiquer.

Exemple : Tu facturesd une entreprise à Paris, mais la livraison se fait dans son entrepôt à Lyon. Les deux adresses doivent figurer.

Les mentions relatives aux PRESTATIONS/PRODUITS

Description détaillée des services ou produits

La facture doit décrire clairement ce que tu vends. Pas de « Honoraires » vague. Sois spécifique.

Bon : « Consulting en stratégie marketing, 3 jours @ 600 € la journée »

Mauvais : « Services » ou « Honoraires »

NOUVEAU 2026 : Nature de l’opération

À partir du 1er septembre 2026, tu dois clairement indiquer la nature de l’opération facturée :

• Livraison de biens

  Si tu vends des produits physiques (articles, marchandises, stocks).

• Prestations de services

  Si tu offres un service (consulting, design, développement, formation).

• Combinaison (les deux)

  Si tu factures à la fois biens et services dans une même facture.

C’est une ligne simple à ajouter : « Nature : Prestation de services » ou « Nature : Livraison de biens + Prestation de services ».

Quantité (si applicable)

Si tu factures à l’unité ou par jour, indique la quantité : « 3 jours », « 10 unités », etc.

Prix unitaire et total HT

Le prix unitaire (avant TVA si applicable) et le prix total hors taxes.

Les mentions relatives à la TVA (pour les auto-entrepreneurs concernés)

Si tu es exonéré de TVA

La plupart des auto-entrepreneurs sont exonérés de TVA. Dans ce cas, tu dois mettre sur la facture :

« Exonération de TVA – Article 293B du CGI » ou simplement « Exonération TVA »

Cela indique à ton client qu’il ne doit pas attendre à voir une TVA supplémentaire.

Si tu as choisi le versement forfaitaire

C’est une option pour certains auto-entrepreneurs. Dans ce cas, tu peux mentionner : « Régime de la franchise en base de TVA » ou « Régime forfaitaire ».

Si tu as opté pour une TVA réelle

Si tu facturas avec TVA (déductible), tu dois bien sûr l’indiquer séparément :

Montant HT : 1 000 € TVA (20%) : 200 € Total TTC : 1 200 €

Pénalités et sanctions en cas d’oubli

Facture sans le SIRET

Pénalité : Jusqu’à 150 € par facture selon l’administration (rare mais possible lors d’un contrôle).

Facture sans la mention « EI » (depuis 2022)

Pénalité : Techniquement une infraction, mais rarement sanctionnée. L’administration en priorité te demandera de corriger.

Facture sans description claire des services

Risque : Si tu es contrôlé, l’administration peut contester la légitimité de ta facture ou la nature de l’activité. Regarde notre guide complet sur la comptabilité pour éviter ces pièges.

Numérotation de facture non chronologique

Problème : L’administration peut penser que tu caches volontairement des factures. Cela déclenche souvent un contrôle fiscal approfondi.

Avant 1er septembre 2026 : Pas de pénalité immédiate

Les nouvelles mentions de 2026 (SIREN client, adresse livraison, nature opération) sont obligatoires à partir du 1er septembre. Avant ça, ce n’est pas encore obligatoire, donc pas de pénalité. Mais dès cette date, c’est une obligation.

La facturation électronique arrive : prépare-toi

Les dates clés

• 1er septembre 2026

  Les factures émises PAR ta micro-entreprise À DES clients professionnels doivent être dématérialisées (électroniques). Pas de compromis : c’est obligatoire.

• 1er septembre 2027

  Tous les documents facturés (émis ET reçus) doivent être dématérialisés, y compris les factures de particuliers. La transition sera complète.

Qu’est-ce que ça change pour toi

Concrètement, tu ne pourras plus envoyer de factures PDF par email ou sur papier à tes clients professionnels à partir de septembre 2026. Tu devras utiliser une plateforme de dématérialisation approuvée, ou un logiciel de facturation intégré.

Solutions pratiques

Plusieurs outils s’adaptent déjà à cette obligation. Pour simplifier ta facturation et rester conforme sans effort :

Alternative : Henrri pour une gestion comptable complète, ou Générateur de devis pour les brouillons.

Checklist : avant d’envoyer ta facture

Vérification avant envoi

Les 4 domaines à vérifier avant de facturer

Assure-toi que tous ces éléments sont présents. Utilise un logiciel de facturation pour les générer automatiquement.

• Toi, l’auto-entrepreneur — Ton nom complet, mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », ton adresse professionnelle, ton numéro SIRET (14 chiffres) et ta mention d’exonération TVA si applicable.

• La facture — Le mot « Facture » visible, numéro unique et chronologique (sans trous), date de facturation au format JJ/MM/AAAA, et période de prestation si différente de la date d’émission.

• Ton client — Nom complet ou raison sociale, adresse complète. Depuis sept 2026 : numéro SIREN si client professionnel, adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation.

• Les prestations — Description claire et détaillée, quantité (jours, unités, etc.), prix unitaire HT, total HT. Depuis sept 2026 : nature de l’opération (bien / service / combinaison).

Outils pour faciliter la création

• Indy : logiciel de facturation auto-entrepreneur – Tous les champs requis préremplis, conformité garantie.
• Henrri : gestion comptable complète – Factures et déclarations URSSAF synchronisées.
• Générateur de devis – Pour préparer tes modèles rapidement.

Modèle simplifié de facture conforme 2026

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                FACTURE
        Numéro : FAC-2026-001
      Date : 15 mars 2026
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DE :
Jean Dupont, Entrepreneur individuel (EI)
SIRET : 12 345 678 901 234
SIREN : 123 456 789
123 rue de la Paix
75000 PARIS

À :
Acme Corp SARL
SIREN : 987 654 321
456 avenue des Affaires
75001 PARIS
Livraison : 789 impasse des Entrepôts, 94000 Créteil

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NATURE : Prestation de services
DESCRIPTION : Consulting en stratégie marketing
Période : 1er au 15 mars 2026
Quantité : 3 jours
Prix unitaire : 600,00 €
Montant total HT : 1 800,00 €

Exonération de TVA - Article 293B du CGI

TOTAL À PAYER : 1 800,00 €

Délai de paiement : 30 jours
Compte bancaire : [IBAN]

Merci pour votre confiance !
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Plan d’action : deviens compliant en 3 étapes

Étape 1 (cette semaine) : Audite tes 5 dernières factures émises. Vérifie que chaque mention est présente. Si tu utilises un papier ou un vieux modèle Word, c’est le moment de changer.

Étape 2 (semaine 2) : Choisis un logiciel — Indy ou Tiime — et crée un modèle facture avec tous les champs obligatoires. Test sur une facture brouillon.

Étape 3 (avant sept 2026) : Familiarise-toi avec les nouvelles obligations (SIREN client, nature opération, adresse livraison). Mets à jour ton modèle de logiciel.

Bonus : Documente ton processus de facturation (jour de la semaine, délai de paiement, relance si impayé). Cela sera utile lors d’un contrôle de l’administration.

Conclusion : Sois complet et à jour

Les mentions obligatoires semblent nombreuses, mais avec une bonne facture template, tu les intègres naturellement. Les changements 2026 ne sont pas une surprise : c’est la préparation à la facturation électronique. Utilise un logiciel adapté (Indy, Henrri) et tu seras toujours conforme.

Factures conformes = Admin tranquille = Croissance confiante. Prends le temps de bien faire.

Sources et ressources

• Mentions obligatoires facture – Portail Auto-Entrepreneur
• Mentions obligatoires d’une facture – Service Public Entreprendre
• Mentions obligatoires facture auto-entrepreneur – LegalStart
• Mentions obligatoires facture auto-entrepreneur – LegalPlace
• Mentions obligatoires facture 2026 – L’Expert-Comptable

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Glossaire rapide

• SIRET : Numéro 14 chiffres identifiant ton entreprise.
• SIREN : Numéro 9 chiffres de ton entreprise (9 premiers du SIRET).
• EI : Entrepreneur individuel, mention obligatoire depuis mai 2022.
• TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée (exonérée pour la plupart des AE).
• Dématérialisation : Passage de factures papier/PDF à format électronique normalisé.
• HT : Hors Taxes (prix sans TVA).
• TTC : Toutes Taxes Comprises.